depuracion de archivos

¿Depuracion de archivos?

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Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida).
Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que:
- Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo
- Es necesaria para ser consultada
Solución :
Previamente se debe conocer el plazo de guarda de los documentos de su institución y la necesidad de consulta.
Luego un equipo de operadores nuestros trabaja en su archivo revisando la documentación que cumple con los requisitos de guarda, separando la que puede destruirse
En ese mismo proceso se registra la documentación que quedará en el archivo para que no sea necesario en el futuro volver a revisarla. Consultando los auxiliares anualmente se podrá determinar qué documentos pueden destruirse.
Comenzamos instalando el programa para depuración de archivos (en este caso “CCleaner”)

Una vez que haya instalado CCleaner puede abrir la aplicación por:

· Doble clic en el icono del escritorio
· Al hacer clic en "Inicio -> Programas -> CCleaner
· Click-derecho en la Papelera de reciclaje y seleccionando "Abrir CCleaner..."
· También hay un "Ejecutar CCleaner" en el menú de la papelera de reciclaje, lo que limpia su sistema sin ningún tipo de indicaciones. Sin embargo, le recomendamos que no haga esto hasta que haya familiarizado con el programa y sus opciones.

Ahora veremos como funciona el programa “CCleaner”:
VENTANA PRINCIPAL

CCleaner tiene cuatro secciones principales que se pueden seleccionar utilizando los 4 iconos en la parte izquierda del panel de navegación. (El limpiador de la sección se ha seleccionado de forma predeterminada.)
Cleaner “Limpiador”
Esta es la característica principal del programa, el cual le permitirá optimizar su sistema, eliminando los no utilizados y los archivos temporales. Asimismo, protege su privacidad personal mediante la eliminación de los rastros de los sitios web que han visitado y los archivos que se han abierto. (Es importante señalar que lo hace sin eliminar los archivos que usted todavía necesita!)